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盛科維CM會議管理平臺系統解決方案

來源:數字音視工程網        編輯:davedit26    2019-03-22 13:54:55     加入收藏

盛科維擁有完全自主知識產權的技術開發平臺,開發了國內最系統、最專業的會議管理軟件,包括:CM會議管理平臺、CR會議室管理系統及適應于企事業單位的信息發布系統。...

  1、概述

  1.1公司簡介

  北京盛科維科技發展有限公司專注于組織管理效率的高科技公司。致力于中國會議領域最好、最專業的軟件產品提供商、完整解決方案提供商和服務提供商。建立移動互聯網時代的全新會議生態環境,以會議為原點,為客戶提供簡單、高效、生長的企業級會議管理軟件,提高各個領域組織會議效率。

  盛科維擁有完全自主知識產權的技術開發平臺,開發了國內最系統、最專業的會議管理軟件,包括:CM會議管理平臺、CR會議室管理系統及適應于企事業單位的信息發布系統。并擁有能夠為客戶規劃和整合網絡層、系統應用層和顯示應用端的完整解決方案的能力。 公司擁有一支由大型應用系統開發、移動開發、系統集成、網絡集成技術力量組成的技術管理團隊。為客戶和合作伙伴提供從咨詢、設計、實施、服務全方位的支持和服務。 移動互聯時代的到來,無論大小組織都必須面對扁平化的組織管理結構和社交型企業模式的挑戰,盛科維利用“Web+移動”的方式協助客戶面對未來的挑戰,突破時間和空間的限制,提高會議效率,在以網絡、PC、移動端構建的立體環境中,輔助客戶構建全新的高效、有序、生長的會議生態系統。

  盛科維以“專注、專業、專精”的理念為客戶提供服務。

  專注

  盛科維專注于組織效率,以提高組織溝通協作效率為焦點,實現對客戶戰略、運營和業務的循環促進。

  專業

  盛科維以專業立身,擁有一支在軟件開發、計算機網絡、視訊集成行業從業多年的高級專業技術隊伍,為客戶交付先進的產品、最優的解決方案和最佳的服務。

  專精

  盛科維以專精的態度服務客戶,關注客戶體驗、注重客戶細節,以客戶感受為目標,讓客戶感受到專業、真誠和貼心。

  我們希望為客戶創造更大的價值,愿意與更多合作伙伴攜手,共贏成長!

  1.2 公司資質

營業執照 質量體系認證

系統集成資質 CR軟件著作權

  2、Thinkwin CM會議管理平臺

  2.1 ThinkWin CM簡介

  ThinkWin CM系統提供高效管理平臺、知識積累平臺、文化提升平臺。為會議的準備提供便捷的服務,為會議的召開提供順暢的環境基礎,將會議相關知識進行整理歸檔形成積累,將每個人的會議思考想法形成案例實現共享,為管理者和參會人員提供更好的交通工具形成良好習慣,明確管理要求對相關人員形成約束,建立適應企業管理會議環境智能化整合平臺。

  ThinkWin CM會議管理平臺就是從多個不同的緯度來管理整個會議的生命周期,為組織提供專業的會議管理平臺,以信息化技術整合會議管理體系,提升會議效率,從而為組織創造價值。

  ThinkWin CM平臺特點

  完整的管理

  ThinkWin CM會議室管理系統以“PDCA”為管理理念,對會議室及其設備進行全生命周期的管理,使之從無序走向條理,并將管理行為納入有計劃、重執行、易檢查的軌道,提高會議室管理水平。

  簡捷的操作

  系統力求操作簡捷,對每一功能都從用戶體驗上進行分析,方便用戶的操作。例如:首頁的信息直觀顯示,工作臺快捷方式,新增記錄的復制功能,信息錄入的導入功能等。由于系統底層強大,也為滿足客戶的特殊需求提供了可快速定制的基礎。

  高效的查詢

  會議室管理的目的一方面是為了提高管理水平,更重要的是要為開會者了解會議信息提供服務。因此系統提供了強大高效的查詢功能,首先將重要信息直接發布,其次在當前功能下可以快速查詢相關信息,而且系統提供了方便的組合查詢。無論是管理者,還是管理員、還是信息需求者都可以快速的得到需要的信息。

  強大的擴展

  ThinkWin CM具有強大的可擴展能力,核心就是盛科維自主研發的技術平臺,高度的技術提純和可拔插的平臺設計保證了平臺之上的業務系統的靈活組合和高效擴展??梢詽M足用戶管理水平提高的需求,并可以保證用戶以較小的投入產生長遠的效果。

  ThinkWin CM基本框架介紹

  圖4-1 ThinkWin基礎平臺框架圖

  軟件架構:基于J2EE架構

  編碼語言:java1.6.0_04

  應用服務器:Tomcat5.0及以上

  操作系統:Windows、Unix

  數據庫管理系統:mysql5.0

  開發工具:Eclipse3.2

  軟件管理:SVN

  配置管理:apache-maven-3.3.9

  軟件運行硬件環境:專業服務器,內存建議4GB以上

  軟件授權方式:以軟件授權方式管理,根據會議室管理數量、信息發布終端數量授權license。

  版權:CM V3.0

  ThinkWin CM系統圖

  ThinkWin CM功能介紹

  ThinkWin CM功能圖

  ThinkWin CM功能簡表

hinkWin CM會議管理平臺功能表
功能
模塊
功能項 詳細說明
個人
工作臺
快捷方式 用戶可以設置自己的快捷操作
會議室預訂看板 圖形化的視圖展示所有會議室的占用情況,可在看板上拖拽預定會議
會議
預訂
會議查詢與預訂 含預訂、分組、取消、變更、修改、沖突顯示等基礎功能
周期性會議預訂 每月、每周、每天周期預訂
參會人管理 包括內部、外部參會人
參會回復 對會議邀請進行回復,可以選擇參會、拒絕、代參
會議時間控制 會議進度條、會中延時、會議開始、會議結束、會議自動釋放
會前
資料管理
會議資料 資料上傳、下載、在線查看??梢詫h資料分享到其他平臺
會議議程 會議的議程安排
消息
與通知
會議通知 短信、郵件、推送
臨時通知 給內外部與會人發送短信或郵件消息
消息管理 自定義發送短信和郵件,可以發送給系統內用戶,也可以輸入系統外用戶的手機號或郵箱發送給系統外部用戶
會議室
管理
會議室臺帳管理 對會議室進行增刪改查,快捷完整的查詢建立會議室臺賬
會議室分組管理 會議室的管理深度不限,可以維護分組樹,不限層級,可設置分組管理員
會議室占用管理 以列表的形式展現會議室的所有占用歷史,管理員可
會議室設備管理 對會議室設備(分電子設備及普通設備)進行臺帳管理
會議室預留 保留會議室不作會議用途(如檢修會議室設備等)
會議室審批 特殊會議室走審批流程
會議室設備檢修管理 檢修計劃、檢修任務、維護保養
會議
管理
會議計劃管理模塊 ●為組織建立會議計劃體系,讓領導和管理者能從宏觀上把握會議情況。通過會議提前規劃,領導和管理者可以按月、按年查看要召開的會議,控制不必要開的會議,對會議成本進行預算。
會議類型管理模塊 ●支持用戶多維度的管理會議,用戶可以根據組織會議特點建議組織的會議類型樹,類型樹不限層級; 
●各會議類型可擁有不同的制度要求、匯報要求、匯報模板及會議流程安排等,為規范企業組織會議提供信息化手段,方便會議組織者標準化開會的準備及資料等。
會議地圖查詢模塊 ●會議地圖是會議綜合的可視化入口,可以從會議地圖中查看個人或部門全年的會議安排,計劃內的會議、已預約的會議、參與的或自己組織的會議;
●用戶可查詢全年、全月的會議視圖,提供年、月、周、日多維度的會議數量及時長統計,并支持用戶導出至Excel。
會后任務管理模塊 會議任務創建、跟蹤、提醒,任務執行、反饋,任務查詢、統計、分析,報表導出等
統計
分析
會議室占用率統計 統計各會議室的使用率
按部門統計會議 按組織部門統計某個時間段內的會議量
按人統計會議 按人員統計某個時間段內的會議量
系統
維護
組織機構管理 機構、人員、崗位、職務等
組織機構導入 從Excel導入組織機構及人員信息
用戶管理 管理系統用戶
權限管理 機構、人員、用戶授權
日志管理 登錄、業務操作等日志
資源管理 菜單、功能頁面等管理
機構同步 定時或手動同步AD、OA等;修改同步節點功能,支持輸入不同級節點進行同步
可選
功能
模塊
會議簽到管理模塊 ●通過手工在Web端簽到
●通過手機移動APP掃描二維碼方式進行簽到(需選配移動端應用模塊)
●生成會議室二維碼,通過手機掃描跳轉登陸進行簽到
●結合門禁進行會議簽到及權限控制
會議記錄紀要管理模塊 ●所有參會人均可以進行會議記錄,記錄內容包括:文字、圖片、錄音,記錄與移動APP實時同步。同時可以將會議記錄分享到其他平臺
●記載、傳達會議情況和議定事項的公文??梢苑窒頃h紀要到其他平臺
投票表決模塊 發起投票、參與投票,選舉或表決
會議服務管理模塊 ●會議服務相關公共資源的管理(如咖啡、果盤、白板、投影等)
●會議組織者提出會務需求、會務人員收到服務通知
●會議組織者可對會場服務給出評價及建議
●管理者可審核服務評價,評價審核通過后生效,并可回復評價
●管理者可以看到會場服務的整體滿意度評價、會務人員的滿意度評價及辦會人員提出的建議等
●黑名單管理功能
信息發布模塊 ●與會議管理系統無縫對接,實現無人干預的全自動化會議信息發布,當已預定的會議發生取消、變更、提前開始、提前結束、延時結束等情況時,已發布的信息自動隨之更新
●可以根據會議室的不同狀態(如空閑、占用、預約等)自動控制發布屏周邊的LED燈帶變色(需選配特定型號的發布屏)
●可以在會議室門口的觸控屏上,用月歷結合日視圖的方式,友好的展現會議室的占用分布(需選配觸控型發布屏)
●通過驗證的用戶可以使用會議室門口的信息發布屏進行會議預定操作(需選配觸控型發布屏)
●通過驗證的用戶可以使用會議室門口的信息發布屏操作會議的提前開始、延時、提前結束(需選配觸控型發布屏)
●支持對各種靜態資源按分類進行管理,如音頻、視頻、OFFICE、圖片等
●支持預制節目模板,在創建節目時可以直接導入現有模板
●可以發布各種靜態資源節目或動態業務節目,或兩者結合
●支持天氣信息的維護與發布
●可對發布終端進行集中的管理與監控,支持遠程抓取當前畫面、遠程開關機、計劃開關機、遠程音量及亮度控制功能
●支持插播消息功能
會場監看與控制模塊 ●支持與中控系統集成,實現對會議室電子設備的控制(*)
●用戶可通過接入網絡攝像機,及時了解會場情況(前端攝像機需支持標準實時流媒體傳輸協議)
會議室計費模塊 可以對會場制定收費標準,并根據會議辦會情況生成帳單;可對未繳費單位進行催繳、限制權限等
Exchange雙向同步模塊 ●支持與Exchange2010及以上服務或Office365服務的數據同步
●會議系統預訂會議成功后,信息自動同步至Exchange服務器,參會人的Outlook日歷同步更新
●在Outlook客戶端發起單一會議,信息自動同步至會議系統
集團管理模塊 集團化管理功能,該功能代表清單中所有相關的業務管理都可按區域進行管理
移動端應用模塊 支持原生APP及H5,支持IOS、Android平臺
定制化
服務
門禁聯動接口集成服務
中控聯動接口集成服務
信發第三方業務接口集成服務
信息發布系統模板、節目定制服務
大客戶定制化開發服務
系統界面初級客戶化服務
移動端功能嵌入服務
第三方短信平臺接入服務
第三方目錄服務及SSO單點登錄系統對接服務

  個人工作臺

  個人工作臺主要為用戶提供兩個功能:快捷方式、會議室占用日歷看板。

  快捷方式為用戶提供可根據習慣定制個性化快捷功能入口,提高操作效率。

  會議室占用日歷看板,讓用戶直觀的看到指定日期每個會議室的占用情況,可在看板上拖拽時間條進行快速預定。

  圖4-2 個人工作臺界面

  會議預定

  會議管理主要為用戶提供了會議查詢與預訂、周期性會議預訂、參會人管理、參會回復、會議時間控制功能。

  會議查詢與預定

  會議查詢:會議組織者能夠明確看到自己當前組織的所有會議信息,可以根據會議主題、會議描述、會議組織者進行模糊查詢;對分組、時間進行篩選;同時還提供了高級搜索,通過會議、會議室、會議分組、會議時間、狀態、來源進行更為精確的查詢功能。同時可以顯示當前列表中選中會議的詳細信息。方便查看以往的會議相關信息。

  會議預定:會議組織者能清晰高效地對會議時間、地點、人員、通知進行組織和安排。系統為用戶提供智能沖突分析判斷,確保在合適的時間、合適的地點、人員時間無沖突情況下,合理的安排會議。

  圖4-3 會議預定界面

  會議分組:周例會、臨時會議、商務會議等等,會議種類繁多,查看不方便。系統為用戶提供自定義會議分組功能,用戶可按自己的習慣整理會議分組,多角度的快速查找會議。

  會議通知:為保證會議不被遺忘,系統將會議通知即時的發送到參會人手機、郵件及WEB平臺上,在會前根據用戶的設置時間智能的提醒用戶會議即將開始。

  參會人管理:會議的主人就是參會人,在新建會議如何方便的選中參會人,系統為用戶提供參會人的統一管理,包括內部參會人和外部參會人兩種。內部參會人根據系統現有人員進行選擇添加,分為三種方式選人員、選機構、選分組;外部參與人可以自定義添加填寫姓名、電話、郵箱、公司、職位信息保存即可添加。

  會議變更:在會議未開始前,組織者可以變更會議的時間地點,系統會將變更信息及時的發送給相關參會人。

  周期性會議預訂

  該功能主要針對重復性會議的召開,如每日站立會議、每周的部門例會等,可以快速的建立每天或每周的會議,也能批量修改、變更、取消周期會議。系統提供日歷形式,便捷的查看周期會議的狀態及詳細。

  圖4-4 周期會議日歷界面

  參會人管理

  會議的主人就是參會人,在新建會議如何方便的選中參會人,系統為用戶提供參會人的統一管理,包括內部參會人和外部參會人兩種。內部參會人根據系統現有人員進行選擇添加,分為三種方式選人員、選機構、選分組;外部參與人可以自定義添加填寫姓名、電話、郵箱、公司、職位信息保存即可添加。

  參會回復

  參會人收到會議通知后,可以在WEB端和移動端對會議邀請進行回復,可以選擇參會、拒絕、代參。組會人可以在系統中看到所有會議回復信息,代參人員將在系統中進行特殊標注。

  會議時間控制

  會議控制主要是為了解決會議室的有效占用問題。從幾方面來對會議室的使用進行控制,1、會議在預定時間內未開始,系統自動釋放會議室;2、會議在開會過程中,保證無時間沖突的情況下,可以延長開會時間;3、會議需由組織者確定會議開始及結束。4、會議在指定時間內未結束,系統自動結束。

  圖4-5 會議進度條界面

  會前資料管理

  會前資料管理主要為用戶提供了會議資料、會議議程功能。

  會議資料

  該功能主要是針對需要在會議預定的同時,將會議資料一并管理起來存檔查看的需求。系統支持會議預定時,上傳各種類型的會議資料至系統中,所有相關參會人可以通過系統在線查看會議資料或下載資料。如果選擇了增強組件信息發布管理,會議資料還可以被實時發送到信息發布屏上,這個功能適合希望在發布屏上顯示會議排位、會議宣傳等信息的需求。

  會議議程

  該功能主要是針對需要在會議預定的同時,將會議議程一并制定出來,讓參會人知曉。選用此功能主要有兩種場景需求:1、把會議議程顯示在會議室門口的發布屏上,讓人知曉開會的安排;2、在系統中更完整的管理和記錄會議的內容。系統提供的會議議程功能,支持定義議程主題、時間、負責人等信息。

  圖4-6 會議議程界面

  消息與通知

  信息與通知主要為用戶提供了會議通知、臨時通知、消息管理功能。

  會議通知

  為保證會議不被遺忘,系統將會議通知即時的發送到參會人手機、郵件及WEB平臺上,在會前根據用戶的設置時間智能的提醒用戶會議即將開始。

  臨時通知

  該功能是給組織者提供在會議預定后,給參會人或其他非參會人員發送短信、郵件等消息。系統支持手動發送參會通知快捷模板,也支持發送自定義消息。

  信息管理

  自定義發送短信和郵件,可以發送給系統內用戶,也可以輸入系統外用戶的手機號或郵箱發送給系統外部用戶

  會議室管理

  會議室管理是以會議室為視角將與會議室相關的工作進行統一整合,為會議的召開提前做好準備。包括:會議室臺帳管理、會議室分組管理、會議室占用管理、會議室設備管理、會議室預留、會議室審批、會議室設備檢修管理。

  會議室臺帳管理

  系統提供了便捷的會議室臺帳管理功能,方便對會議室進行增刪改查,快捷完整的查詢建立會議室臺賬;

  圖4-7 會議室臺帳及看板界面

  會議室分組管理

  企業管理會議室有集中式管理、分樓層管理、分片管理等不同管理緯度,為適應企業的不同管理需求,系統提供會議室分組功能,可以為企業自定義會議室分組,不同分組可設置不同管理員。

  會議室占用管理

  會議室占用管理是將用戶最關心的信息進行了突出,以便用戶更快捷地了解會議室何時空閑何時被占用,被誰占用等。會議占用情況的顯示分為列表顯示和圖表顯示兩種,并提供了多視角的高級查詢。

  圖4-8 會議室占用情況界面

  會議室設備管理

  系統提供了便捷的功能方便會議室設備的增刪改查,方便建立設備臺賬;

  系統提供了便捷的查詢功能:可以根據會議室名稱、設備分類、設備類型、設備名稱等條件進行直接或組合查詢與設備相關的各種信息。

  會議室預留

  該功能是為有工作任務需要占用會議室,但不是為開會而預留出來的會議室。占用會議室選擇要占用的會議室、開始與結束時間、預留人、是否公開、預留原因等信息,確保工作需要時可以正常使用會議室。

  會議室審批

  該功能主要針對那些對企業里部分會議室有特殊使用權限的需求而設計,企業可設置哪些會議室需要進行審批,被定義為需要審批的會議室,在申請人申請預定后,請求會被送至會議室管理者,管理者審批通過后預定成功,如審批不通過可返回給申請人不通過的原因及建議。

  圖4-9 會議審核界面

  會議室設備檢修管理

  會議室設備是開好會議的必要條件,會議設備完備不完備、運行流暢不流暢直接關系到了會議效率的高低。會議室設備管理就是從設備的視角,對會議室設備進行統一管理,完成會議室設備從建立臺賬、會前檢查、會后檢查、設備保養、設備檢修的全生命周期管理,確保會議室設備平時優、用時好。檢修管理是通過建立檢修計劃、制定檢修任務、完成維護保養對會議室設備進行日常的檢修保養,做到平時該檢必檢、該修必修,確保會時的設備正常。

  圖4-10 設備檢修計劃界面

  會議管理

  會議管理主要為用戶提供了會議計劃管理、會議類型管理、會議地圖查詢、會后任務管理功能。

  會議計劃管理

  為組織建立會議計劃體系,讓領導和管理者能從宏觀上把握會議情況。通過會議提前規劃,領導和管理者可以按月、按年查看要召開的會議,控制不必要開的會議,對會議成本進行預算。

  會議類型管理

  支持用戶多維度的管理會議,用戶可以根據組織會議特點建議組織的會議類型樹,類型樹不限層級;

  各會議類型可擁有不同的制度要求、匯報要求、匯報模板及會議流程安排等,為規范企業組織會議提供信息化手段,方便會議組織者標準化開會的準備及資料等。

  會議地圖查詢

  會議地圖是會議綜合的可視化入口,可以從會議地圖中查看個人或部門全年的會議安排,計劃內的會議、已預約的會議、參與的或自己組織的會議;

  用戶可查詢全年、全月的會議視圖,提供年、月、周、日多維度的會議數量及時長統計,并支持用戶導出至Excel。

  圖4-11 會議地圖年視圖

  會后任務管理

  會議任務創建、跟蹤、提醒,任務執行、反饋,任務查詢、統計、分析,報表導出等

  圖4-12 會議任務詳情界面

  圖4-13 會議任務統計界面

  統計分析

  CM會議管理系統提供了強大的統計功能,統計分析可以根據管理需求和視角方便定制,系統提供了基本的統計分析功能:如會議任務完成率、會議室占用率、設備檢修次數、按單位統計會議、按人統計會議等。

  圖4-14 統計分析界面

  系統維護

  系統維護是CM系統的基礎功能,主要提供給系統管理員使用。為企業運行CM提供基礎的數據維護能力,包含組織機構管理、組織機構導入、用戶管理、權限管理、日志管理、資源管理、機構同步等功能。

  會議簽到管理

  CM為用戶提供多種簽到方式:

  通過手工在Web端簽到;

  通過手機移動APP掃描二維碼方式進行簽到;

  生成會議室二維碼,通過手機掃描跳轉登陸進行簽到;

  結合門禁進行會議簽到及權限控制。

  如果項目現場已經安裝了門禁系統,可以將門禁信息與CM系統的組織機構系統進行關聯,可結合員工的門禁卡,參會時在門禁刷卡機上進行簽到,門禁系統將員工簽入簽出信息傳給會議系統,實現簽到信息的管理和統計;同時可以實現會議室門禁管控功能,在開會期間非參會人無法刷卡開門進入會議室,避免因誤闖入打擾會議進行。

  圖4-15 門禁系統聯動界面

  會議記錄紀要管理

  所有參會人均可以進行會議記錄,記錄內容包括:文字、圖片、錄音,記錄與移動APP實時同步。同時可以將會議記錄分享到其他平臺;

  記載、傳達會議情況和議定事項的公文??梢苑窒頃h紀要到其他平臺。

  投票表決

  該功能主要是為提供組織人員可以發布投票,填寫投票主題、目的、表決項、投票方式、投票截止時間、結果設置,其他參會人員參與投票,選舉或表決,選中自己的滿意票。進行民主決議。

  會議服務管理

  會議服務相關公共資源的管理(如咖啡、果盤、白板、投影等);

  會議組織者提出會務需求、會務人員收到服務通知;

  會議組織者可對會場服務給出評價及建議;

  管理者可審核服務評價,評價審核通過后生效,并可回復評價;

  管理者可以看到會場服務的整體滿意度評價、會務人員的滿意度評價及辦會人員提出的建議等;

  黑名單管理功能。

  信息發布模塊

  信息發布管理是將系統記錄的會議信息及時同步發布到顯示設備,同時也可以將某一會議的定制信息發布到指定的顯示設備,以便所有人員了解當前會議的詳細情況。

  節目管理

  該功能是會議室終端顯示效果設置,所見即所得的節目編輯和友好的交互體驗,可以選擇模板,也支持各種組件的自由組合,包括wmv、avi、flv、rm、rmvb、mpg視頻、MP3、wma音頻、office、flash、相冊、圖片、文本、html、時間等各種文件;支持基礎組件與業務自定義組件的組合。

  圖4-16 新建節目界面

  資源管理

  該功能是資源素材多級視角管理,支持視頻、音頻、flash、office、圖片、背景圖片分類管理,實現資源的上傳、下載、刪除、分類以及資源詳情的查看。主要是作為播放節目的素材。還包括節目模板管理,可以設計保存節目模板方便復用。

  終端管理

  該功能是信息發布終端通過注冊方式,在終端管理中統一進行維護管理??蓪K端的默認播放背景進行可視化的自定義修改,變更LOGO、背景、終端關聯會議室;支持終端實時監控,節目播放的遠程畫面,遠程開關機操作;支持對終端按周、按天設定開關機任務;支持管理員、操作員權限控制。

  會場監看與控制

  該功能可以與第三方中控進行集成,通過網絡型中控對會議室的設備進行遠程控制。受控設備可以在會議室查詢中進行中控管理,定義開機與關機的操作名稱與操作指令,可以遠程開啟或關閉電子設備,同時記錄設備遠程控制的執行記錄。

  另外如果需要隨時觀察各會議室的情況,只要接入網絡攝像頭,就可以通過系統及時了解會場情況。

  圖4-17 會議室現場畫面界面

  計費管理

  該功能是給會議室管理者提供對會場制定收費標準,選擇會議場所填寫計費標準制定收費標準,同時可以對已經制定收費標準的會議場地進行修改和刪除;根據會議辦會情況自定義日期區間生成會議賬單;在賬單明細中展示已繳費和未繳費辦會單位,可對未繳費單位進行催繳、限制權限等操作。

  Exchange雙向同步

  支持exchange2010及以上服務器或office365服務的數據同步;

  支持會議系統預訂會議成功后,信息自動同步至exchange服務器,參會人的outlook日歷同步更新;

  支持在outlook客戶端發起單一會議,信息自動同步到會議系統。z

  集團管理模塊

  主要為集團公司可在同一系統下管理所有區域提供,區域間互相隔離不干擾

  移動端應用

  預定會議

  預定會議室是移動端的特色應用之一,用戶通過移動終端的觸摸屏手勢預定會議室,除了給用戶具有快速、便捷、時尚觸摸的感覺以外,更能給用戶耳目一新的感覺,移動辦公,隨點隨定,拉拽自如。

  該功能主要是幫助會議組織者方便、快捷的查詢定位會議室,并且進行會議室的預定。新建會議室可以預定會議室。同時提供會議室篩選功能,以方便用戶快速查看適合的會議室。

 

  圖4-18預定會議示意圖

  管理會議

  管理會議主要是管理用戶自己相關的會議動態信息,提供不同的展示方式,用戶可以根據自己的習慣隨意切換查看方式。點擊可查看會議詳情信息,包括基本信息、會議議程、參會人、會議資料、投票、記錄、會議紀要等信息。

  圖4-19會議查看方式示意圖

  參加會議

  預定會議之后系統會通過系統內部推送、短信或者郵件通知參會人,參會人接受通知消息,也包括會議的變更與取消信息。用戶根據信息參加會議。

  圖4-20參會通知示意圖

  參會人可以根據自己實際情況回復組織者是否參加會議,以統計參會人員的參會情況。

 

  圖4-21參會人員回復示意圖

  控制會議

  會議組織者可以通過手機App控制會議開始、延時、結束等操作。組織者通過會議控制功能,可以準確把握會議的進度。比如,會議通知發出后,大家都回復沒有時間參加,對于這種組織者可以取消會議;領導時間安排有沖突,可以變更會議時間;會議預定時間快到了,可以提前開始會議讓大家可以提前簽到。

  圖4-22會議控制計時示意圖

  統計會議

  統計會議可以讓用戶明確知道自己參加了多少會議,分為會議年歷與會議月歷,統計出參加的會議次數和累計時長,點擊進入可以查看參加過的會議列表信息。

  圖4-23會議統計示意圖

  定制化服務

  門禁聯動接口集成服務

  中控聯動接口集成服務

  信發第三方業務接口集成服務

  信息發布系統模板、節目定制服務

  大客戶定制化開發服務

  系統界面初級客戶化服務

  移動端功能嵌入服務

  第三方短信平臺接入服務

  第三方目錄服務及SSO單點登錄系統對接服務

  CM&OA&無紙化系統集成功能介紹文檔

  隨著信息化的飛速發展,社會各大企業中的信息化建設非常完善,如OA辦公自動化、無紙化系統等,但大多數系統的信息處于信息孤島。

  CM會議管理系統,開放接口,可以與任意系統進行對接與集成,實現系統間的無縫連接、數據共享,解決各系統間的信息孤島。

  CM系統與第三方系統之間對接基于外網、內網或者VPN網絡環境,使用webservice或者https等協議完成相關數據的傳輸。

  (一)、CM與第三方系統對接方式

  下面介紹CM會議室管理系統與OA、無紙化系統對接方式

  1、CM&OA系統對接方式

  需求描述:CM與OA對接后,實現人員組織機構同步且實現統一身份認證。

  接口描述:

  1)人員組織機構同步

  系統支持兩種同步方式:接口同步、數據庫同步,根據實際情況可任選其一。

  a)接口同步

  CM系統提供接口,對人員組織機構的增刪改進行同步,OA實時將數據通過接口同步到CM,CM將接到的數據對自身數據庫進行增刪改操作。

  b)數據庫同步

  由OA提供中間數據庫,并且創建兩張中間表,一張存儲組織機構,另一張存儲人員信息。CM提供表結構。

  由OA編寫腳本定時向中間庫推送組織機構信息,推送時間由實際情況而定。

  2)單點登錄

  同步方式:接口同步

  CM提供鏈接,供OA單點登錄跳轉使用。OA單點登錄時,將登錄的人員數據,隱士傳輸到CM提供的鏈接中,CM進行人員驗證,最終實現單點登錄。CM支持單一用戶名驗證,也支持用戶名密碼驗證。

  2、CM&無紙化系統對接方式

  需求描述:

  CM新建會議后,將會議相關數據同步到無紙化系統;

  CM會議信息更新后,數據同步到無紙化系統;

  無紙化系統內部產生的操作數據,如文件批注等同步到CM系統。

  接口描述:

  CM需要同步到無紙化系統的信息(據情況而定)

同步數據 數據內容
會議基本信息 會議ID、會議主題、會議開始時間(年月日時分)、會議結束時間(年月日時分)、會議地點(內部、外部)、會議組織者、內部參會人、會議狀態、會議描述、外部參會人
人員信息(內部) 會議ID、人員ID、姓名、職位、部門ID、部門名稱
人員信息(外部) 會議ID、姓名、電話、郵箱、公司、職務
會議的議題信息 議題名稱、負責人、議題開始時間(年月日時分)、會議ID、議題ID
會議文件信息 會議ID、文件格式、文件名稱、文件下載的url
增加或者更新以上內容 同步數據同上述內容
會議室信息 會議室ID、會議室名稱、容量等

  無紙化系統需要回傳CM的信息

接口名稱 接口字段 同步時機
會議簽到信息 會議ID、人員姓名、簽到來源、簽到時間(年月日時分秒)、簽到狀態 實時
文件批注信息 會議ID、文件的url、批注內容(無紙化系統是以圖片方式存儲)批注內容的傳輸方式還待討論 會后
投票結果 會議ID、投票ID、投票結果 實時
會議服務 內容待定 實時
增加或者更新以上內容 同步數據同上述內容 同上

  無紙化系統組織結構數據來自CM,參考CM與OA之間的對接方式

  權限方面的對接內容需要雙方系統具體討論

  (二)、CM與第三方系統業務場景

  1、CM系統可以按照用戶的規范來制作審批流程。

  從OA到CM再到無紙化系統的業務流程如下:入口OA的Portal頁面

會議管理員進入OA系統->通過單點登錄進入CM系統創建會議類型(每個會議類型下都需要配置流程,所以會議類型決定審批流程)->預定人選擇會議類型并填寫會議基本信息后預定會議(從OA單點登錄)->相關部門領導審批->參會人接收參會通知并做會議反饋(參會、謝絕參會、找人代參)->參會人員登錄無紙化升降終端->相關人員做文件分發及批注(會議相關文件都可批注)->批注后將文件回傳CM進行歸檔->組織者會后整理會議紀要->會后任務派發與跟蹤

  3、成功案例合作單位

國家電網

車易拍

釣魚臺國賓館

人民大學

卓望公司

清華大學

北京建筑設計院

寶雞會議中心

后勤學院

恒泰實達股份

天津渤海石油

金風科技

東北證券

環球智達

中國石油大學

哈爾濱市中級人民法院

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